人事が教える、「ワンランク上の職務経歴書」と「通らない、サムい、職務経歴書」の違い

中途採用では履歴書だけではなく職務経歴書も会社に提出することになります。履歴書はある程度枠が決まっていますが、職務経歴書は書式も自由ですし、職歴をとおしてあなたのことをアピールできるツールでもあります。
その効果的な書き方と印象が悪い書き方についてご説明していきましょう。

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ワンランク上の職務経歴書とは?

「ワンランク上の職務経歴書」とは段違いに見やすい職務経歴書です。選考書類ははっきり言って採用担当でもじっくり読む時間はありません。ひどい時は面接のその場で初めて目にするという面接官もいます。そんな時に経歴や持っているスキルが明確でわかりやすいものは目を引きますし、あなたがどんな経歴の持ち主なのかがよくわかってよいです。
そのポイントは以下の通りです

  • 経験した仕事内容が明確
  • 使用ソフトやツールなどが別枠で見やすく書かれている
  • 仕事内容の成果が数値でわかる
  • どんなスキルがあるのかが明確

結局のところわかりやすいかどうかということが重要であることになります。太字や枠線、箇条書きなどを利用して文字の羅列だけにならないように気を付けましょう。

サムい職務経歴書とは

採用担当者が読む気をなくすサムい職務経歴書とは文字が多くて文章が長い職務経歴書です。書類選考だけでも選考で落とされてしまう昨今では書類にできるだけ多くの自分のアピールポイントを載せたいところですが、量が多いのは逆効果です。アピールポイントも応募職種と共通する事項や、確実に効果がありそうなところに絞って掲載するようにしましょう。

また、文章で長く書くよりは箇条書きなどを用いて文章の羅列にならないようにしましょう。部下を○人管理した、とか○年で○件の○○契約を成立させた、など具体的に数値でアピールするとあなたの前職での成果が伝わりやすいです。職務経歴書を見てあなたと会いたいと思わせる職務経歴書を目指しましょう。

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職務経歴書は会社とのファーストインプレッション

職務経歴書は会社にとってのあなたのファーストインプレッションになります。就職サイト上のエントリーデーターではみな同じフォーマットのデータなのでみな同じように見えてしまい、スキルの有無ぐらいでしか判断はできません。しかし、職務経歴書は書式も自由ですし、他の応募者と差をつけられるところでもあります。誰よりも見やすい経歴書を作ることができればそれだけでとても仕事ができる人にも思えてしまうものです。

職務経歴書の出来次第で経験豊富な人よりも印象が良くなる可能性も大いにあります。面接の準備以上に職務経歴書の作成は時間をかけるべきです。ある程度の内容を作れば他社へもそのまま使えますが、応募業界、職種などによって強調するポイントを変えて作成するのも効果的ですね。職務経歴書の存在を侮らずに、気合を入れて作成しましょう。
あなたのその思いは紙上から採用担当者に伝わるものですよ。

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マーケティング・企画職への転職を有利にするコツ

前職がマーケティング部や○○企画部だった方で転職活動を始めると同じような部署がある会社はあまり多くなく、戸惑ってしまう人もいるのではないでしょうか。部署の名前は違っても同じような仕事をやっている会社もあるはずです。その転職のコツについてご説明していきましょう。

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前職と同じ仕事をやっているところを探す

マーケティング部や企画部などは会社によって部署名が違ったり、やっている仕事の内容範囲も違ったりすることがたくさんあります。前職と同様の業務と考えると完全に一致するものは難しいかもしれません。時には全く違う名前の部署であることもあります。同様の職種に就きたい場合は検索範囲を広げてみましょう。

どの会社にでもある部署とは限りませんので求人件数は多くないかもしれませんね。それでも比較的、前職と同様の業界、業種で探してみると似たような仕事に巡り合える可能性も高くなります。応募する前に企業情報をじっくり見るようにしましょう。

検索すると営業職が多い

就職サイトでマーケティングや企画の仕事で検索をすると半分くらいは営業職がヒットします。営業職の中にはマーケティングや企画の要素を含んでいる場合が多いからです。仕事内容をじっくり吟味して、興味が持てるようならば営業も含んだマーケティング・企画の仕事に挑戦してみるのも良いでしょう。結局のところ、企画営業と言った職種も多く、どこからが営業でどこまでが企画でと言った線引きが難しいのです。

マーケティング・企画の要素を含んだ営業の部署しかない場合、マーケティング・企画・営業と細かく部署が分かれている場合、会社によってその組織体制は様々です。前者の場合は一人でマーケティングから営業まであらゆることを含んだ仕事をすることになります。逆に後者の場合は区分けがはっきりしているので自分の仕事はここまでと範囲に指定されているということになりますね。

どちらの体制が自分の希望に合うのかをよく調べて応募するようにしましょう。情報を見てもわからなければ面接などに行って直接聞くのも良いですね。

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マルチで経験豊富なアピールが必要

いずれにせよマルチな能力が求められる仕事です。中途採用では特に豊富な経験が必要とされるのではないでしょうか。面接でアピールする際にはそれなりの経験があることが必須と言えます。

また、マーケティング・企画の経験はなくとも、営業系SEとしての経験を活かしてIT戦略の企画を考える部署で活躍したり、人事の経験を活かして人材ビジネスの会社の営業企画の仕事で活躍したりすることができるかもしれません。マーケティングや企画の仕事は豊富な経験がないと中途採用での転職は難しいですが、突出した経験を持っている人こそぜひ挑戦してほしい職種です。今まで「マーケティング・企画」と言う名前が付いていない部署であっても、自分の経験が活かせる可能性が無限にある職種、とも言えます。

逆にこれらの仕事に就きたい場合にはそれなりの経験が必要となりますので、面接ではどれだけ広い範囲の仕事にどれだけ深く、長く関わったのかをアピールするようにしましょう。

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転職する前の会社の悪口は、絶対言ってはいけない。その理由とは?

中途採用の面接ではよく前の会社を辞めた理由を聞かれるものですが「絶対に悪口は言ってはいけない。」と言われています。その理由についてご説明していきましょう。

不満そうな男性

退職理由はあくまでも前向きな理由で!が鉄則

退職理由で前の会社の悪口などネガティブな事を言うと非常に印象が悪いです。あまりそういうことを言う人はいませんし、「嫌だから辞めた」では客観的に退職のための正当な理由があったとは思われません。その結果この人は辛いことあるとすぐに逃げ出してしまうような人だと思われます。

そのような人を採用したいと思う会社があるでしょうか?そう思われないためにも転職理由はあくまでも前向きな理由を告げましょう。資格取得のため、自分の仕事範囲を広げるため、キャリアアップのためなど前向きな理由は探せばたくさんあるはずです。せっかく転職するのですから、嫌なことから逃れるためだけではなく新たな目標もみつけてみましょう。

入社してもすぐに辞めると思われる

面接の際に前の会社の悪口を言うことによって「この人は嫌なことがあるとすぐに辞めてしまう」という印象を持たれやすくなります。自分の会社で採用しても、仕事をやり遂げる根性を持てずに早々に辞めてしまうかもしれないと思われてしまいます。そんな人を採用したいと思う会社はありませんね。

前の会社の退職理由を語る際にも会社の悪口になるようなことは絶対に言わないようにしましょう。「自分には合わなかった」という言い方もネガティブなイメージを感じさせてしまいます。「もっとこういうことがしたい」「こういう方向に進みたかったので転職を決意した」というような流れの話をした方がいでしょう。

空を見上げる黒い男性

仕事に対する取り組み方を疑問視される

前の会社の悪口を言うと自分にとって都合の悪いことはすぐに会社や他人のせいにすると思われます。そんな人を採用したいと思う会社はありませんので、面接での印象も非常に悪くなります。仕事上で何か不都合なことが起こったら、何かのせいにして文句を言うのでは自分は成長しませんし、仕事としても滞ってしまいますね。そんな場合でも状況を改善するために自分には何ができるのかを考えた方が建設的です。

たとえきっかけは何か嫌なことがあって会社を辞めるのだとしても何らかの改善を目指して退職をするのだという方向に自分の気持ちを持って行くようにして下さい。例えば人間関係が嫌でその会社を辞めるのであれば、「前の会社とは全く違う環境、規模の会社で人間関係の構築の仕方を新たに学び直したい」という目標を設定するのもよいでしょう。「嫌だから辞める」だけでは後に続くものがありません。前向きな何らかの目的のために転職するという意思を持って転職活動を進めていきましょう。

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日系企業から外資系企業に転職したいと思った際に考えるべき事、準備するべき事、リスク

日系企業で働いている身からすると外資系企業は待遇も良く、能力主義、無駄な上下巻関係もなさそうで憧れてしまいますね。日系企業から外資系企業へ転職したい場合に考えるべきことや準備すべきことについてまとめてみました。
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社風の違いに耐えられるのか

会社ごとにその雰囲気は異なるものですが、日系企業か外資系企業かということでもかなり違ってきます。雰囲気が違うというあいまいなものでは実際にどんな感じなのかは想像しにくいので、友人や知人などで外資系企業に勤めている人に聞いてみましょう。それが手っ取り早い印象です。

また中途採用なのでセミナーのような機会はありませんが、できるだけ多くの外資系企業の選考を受けてどんな雰囲気なのかを自分で実際に感じるようにしましょう。その時に面接官が厳しいなどと感じるようであればあなたには合わない雰囲気なのかもしれません。それがその会社独自の雰囲気なのか、外資系であることによるものなのかを見極めるために複数の外資系企業を受けてぜひ比べてみるようにして下さい。

スキルを磨く

外資系企業では英語を使うような職業ではなくとも、社内の書類や英語を目にする機会は多いです。英語スキルを磨いておきましょう。客観的な証明としてTOEICを取っておくとよいかもしれません。また、外資系企業ではそれまでの年功序列というよりは成果主義の会社が多いです。他社でも通用するようなスキルを磨いておくことが必要です。仕事上アピールできるような資格などがあればとっておくと良いですね。

更に面接でもアピールしやすいような仕事上の成果を上げられると良いです。「1年で○円の売り上げを達成しました」「営業部12名中3番目の営業成績を上げました」とか具体的な数値でアピールできるものがあった方が良いでしょう。入社してから仕事についていけないようでは、何のために転職したのかわかりませんので自分の仕事力も上げた上で、外資系企業に挑戦するようにしましょう。

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業績給が高い場合は注意が必要

会社により差はありますが、外資系の企業こそ年俸制であったり、業務の成果を直接給与に反映するようなシステムを取り入れていたりするところが多いです。日系企業でももちろん反映はありますが、その比率はあまり高くはなく、成果を上げられなくともあまり生活に支障のない範囲がほとんどではないでしょうか。

ところが業績給の割合が高い外資系の会社であれば初め入社した時の給料よりも大幅に下がってしまうことも予想されます。外資系企業は給料事情がそれだけシビアで、仕事の気を抜けないということを覚悟した方が良いでしょう。しかし、それだけキャリアップも望めて成果を出せばそれだけ給料に反映されると思えば魅力的な職場でもありますね。

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圧迫面接は誰しも苦手?対策法とは?

中途採用の面接でも圧迫面接はあります。圧迫面接が得意!という人はなかなかいないと思いますが、その練習や対策はあるのでしょうか?圧迫面接の実施の理由からその対策方法を考えてみましょう。

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圧迫面接の目的とは?

圧迫面接をする目的には仕事をする上で起こる様々なストレスになるような状況に冷静に対処できるのかどうかを見ている場合が多いです。圧迫面接をするのは合格に近いからという意見もありますが、会社の方針で一次面接から圧迫面接である場合もあるので一概には言えません。

明らかにこちらが不快になるような質問や返答に困るような厳しい質問が来た場合は圧迫面接であることを自覚しましょう。圧迫面接に完全な回答ができる人はそうそういません。完璧な回答ができなくても当たり前なのだと焦らないようにして下さい。
圧迫面接では冷静さを保つことが何よりも大切です。

圧迫面接をうまく切り抜けるためには

圧迫面接を受けた場合には無理に優秀な回答をしようとしないで下さい。どんな厳しい質問にも完全な回答を返そうとすると逆に不自然な回答にもなりますし、自分自身が必死になってしまって、かえって動揺してしまいます。圧迫面接で何かこちらの不都合なことを言われたらそれを必死に撤回するのではなくまずは認めましょう。その上で自分がどのように挽回していきたいのか、どのような努力をしていきたいのかをできるだけ冷静に語って下さい。

必要なのはできるだけ間を空けずに、相手の言い分を認めましょう。認めながらその後の挽回策を考えながら答えるようにしましょう。相手の言い分を否定すればするほど、自分の立場は苦しくなります。まずは冷静に相手の言ったことを受け止めるようにしましょう。

面接官の言い分を撤回しようとするから苦しくなるのです。初めに言い分を認めてしまえば、一気に楽になります。圧迫面接の本番こそが圧迫面接の練習にもなりますので、圧迫面接が来たらいい練習の機会が来たと思うようにしましょう。

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圧迫面接に遭った際の心構え

圧迫面接だと意識をすると誰しもその場で嫌な気持ちになるものだと思います。それでもそこで嫌な気持ちを表情に出してしまってはせっかくその場で良い答えを言っても意味がありません。圧迫面接はどんな状況でも感情を表に出さずに冷静に対処できるのかというところも見ています。

どんなに動揺しても表情には出さないように気を付けましょう。実際に仕事をする上で例えばどんなに上司に嫌味や叱責を受けてもこちら側が反論するわけにはいきませんよね?そのように面接も仕事中にお客様と接するような気持ちで接してみるようにしましょう。

相手がお客様であれば何を言われても腹を立てたたり、反論するわけにもいきませんし、相手の言い分を認めつつもできる解決策を提案して善処するしかありませんよね?圧迫面接の時はそのくらいの気持ちで取り組みましょう。

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転職する前に、本当に今の会社ではダメなのか?を3回以上自問自答しよう

転職活動はそんなに簡単に進むものではなく、本当に自分の希望の会社に転職するためにはかなりの労力と努力を必要とします。
そのためにも本当に今の会社ではダメなのか何度も自問自答してみて下さい。
それでもやはり転職したいというのであればあなたの意思は本物と言えるでしょう。
頭を抱える男性

辞めることはいつでもできる

正社員として働いているとなかなか会社を辞めづらいと思うかもしれません。しかし、ある程度の引継ぎ期間は必要だとしても会社を辞めることは今ではなくとも例えば1年後でもできることではないでしょうか。まだ今の会社でやり残したことがあると思うようであれば無理に辞める必要はありません。中途採用では経験やスキルが重視されるので今の会社である程度の職歴を積んでから転職するのも一つの方法です。

最近では新卒入社3年以内に転職活動をする人たちのことを第二新卒と呼びますが、転職の際にその若さや将来性を評価してもらえることもあります。それでも新卒採用と違って中途採用である以上、短くとも前職でどのように仕事に取り組んできたのかということは面接でも評価される点でもあります。
今の職場が辛いからと勢いだけで転職活動をしない方が良いでしょう。
辞めることはいつもでもできます。

辞めた会社に戻ることはできない

当たり前のことですが辞めた会社に戻ることは通常ではあまりありません。今の会社を辞める前に未練はないのかをよく考えてみましょう。今の会社にもいいところは必ずあります。それを捨てても本当に転職をしたいのかはじっくり考え直した方が良いです。

辞めてから、もう少しあの会社にいればよかったと思うことはないようにしましょう。せっかく今の会社に入社できたのですから、今の会社だからこそできる経験をたくさんして、本当に未練がないと言い切れるようになってから転職をするようにしましょう。

会議室

転職をすると今の会社の良さは失われる場合が多い

転職をする際には今の会社とは合わない部分を解決できるような会社を選ぶことが多いはずですが、今までとは違う悩みが出てきてしまうことがほとんどです。
例えばこんな具合です。

< 仕事内容が不満→希望の仕事ができる会社に転職 >

仕事内容が不満で転職をし、希望の仕事に就けたとしても今までとは職種が違うので社員の気質や上下関係の進め方が今までと異なるかもしれません。前の会社の人間関係の進め方の方がやりやすかったと思い出すこともあるでしょう。

< 給料が安いのが不満→給料の高い会社へ転職 >

給料の高い会社に転職できても仕事の量も多く、責任が重い仕事かもしれません。今までは上司が一緒に進めてくれていたような業務もすべて自分一人でこなす可能性も大いにあります。給料は安くとも前の会社の方が楽で良かったと思うこともあるでしょう。

< 長時間残業が不満→残業時間がほとんどない会社に転職 >

残業時間が少ない会社に転職したところ、仕事が少なく手待ち時間が多く、人間関係が悪いかもしれません。前の会社の方がお互い仕事が大変なことを励まし合ったりしていい雰囲気遭ったと懐かしくなることもあるでしょう。

このように今の嫌なところを転職先で解消しても、転職先では新たな悩みが出てくることも実際には多いです。辞めてから前の会社の居心地が良かった部分が浮き彫りになってくるのです。
このあたりのメリットデメリットをよく見極めた上で転職するのかどうかを決めるようにしましょう。

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