事務職への転職を有利に進めるコツ

事務の仕事はどんな業界、業種であっても必要な仕事です。事務職での転職を考える人はたくさんいるのではないでしょうか。転職希望者がたくさんいるからこそ、求人数の割にはなかなか転職がうまく行かない職種でもあります。事務職の転職を有利にすすめるコツについてご説明していきましょう。

得意げな女性

事務職→事務職の場合

事務職の需要は一見たくさんありそうですが、事務職にもいろいろ種類があります。総務事務、庶務、営業事務、人事事務、医療事務など同じ事務とは言っても仕事内容はかなり異なります。

習得までそんなに期間がかかるものではない場合も多いですが、事務職こそ代わりや他の希望者はたくさんいる、と思われるので同じ仕事の内容の経験を持つ即戦力となり得る場合ではないと採用されることは難しいです。仕事内容は同じで良いと思うのならば極力、会社の業種、規模が同様の会社で、同じシステムを使っているような会社を受けると良いでしょう。

他職種→事務職は簡単ではない

営業、接客、SEなど他の職種から事務への転職を目指す人もたくさんいることでしょう。事務なら誰でもできるし、経験がなくとも採用される、そのように思っていませんか?しかし、事務職こそ希望者、経験者はたくさんあるので実務経験が重要視されます。

もし、経験がなく事務職への転職を目指すならば「未経験者歓迎」の求人を受けるようにして下さい。また、前職と同じ業界、などできるだけ何らかの接点があった方がよいでしょう。それだけ事務職とは言っても他の職種のからの転職は難しいということを意識するようにして下さい。

全く事務職の経験がないのであれば資格の取得をした上で、転職に臨むのも一つの方法です。経理ならば日商簿記、人事関係ならば社会保険労務士、法務系ならば行政書士や司法書士、病院事務ならば、医療事務などの資格がお勧めです。ハローワークの職業訓練にも同じような講座がありますのでそれらを受講するのも良いでしょう。

ペンで書く手先

事務職こそ即戦力であるかどうかがシビア

事務職での転職を考える際に「事務職だから簡単に見つかる」というイメージを持つのは辞めましょう。事務職こそ即戦力であるかを重視されるので、前職と同業種の職場を受けるか、未経験の場合は資格を取るなどの万全の準備をすることを忘れないで下さい。面接の際も事務職を侮るようなことは決して言わないで下さい。

前の会社での真摯な仕事への取り組み方を伝えれば、事務職でも一つ一つ真剣に取り組んで行けることを伝えられるかもしれませんね。大切なのは事務職でも何でも転職活動は即戦力が重視されるシビアな戦いだということを忘れないでおくことです。

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総務職への転職の際に知っておくべきポイント

事務職の中でも総務職への事務を希望している方は注意が必要です。総務と一口に言っても仕事範囲などが会社によって異なるからです。総務職への転職の際に知っておくべきポイントについてご説明していきましょう。

ファイルを持つ男性

こんなに違う!会社による総務部の仕事内容の違い

総務部の仕事内容は会社によって大きく違います。小規模の会社で事務分野をすべて行っている「総務部」もあれば、大きな会社だと業務部総務部法務部など細かく分かれていることがあります。総務部への退職の際はどこまでの仕事内容を含んだ総務部なのかを理解してから受けるようにしましょう。

面接で予想外の仕事内容について経験を聞かれたり、携わる可能性があると説明されたりしては動揺してしまってはうまく答えることができません。自分の業務経験と照らし合わせて未経験の業務があるのかないのかを自分で正しく把握して上で会社を受けるようにしましょう。総務部という名称でも経理的分野や法務的分野、人事的分野を含むところもありますので、会社によってかなり業務内容が異なってきます。

総務部の業務は派遣に任されていることが多い

あまり多くの業務を含んでいない庶務的な事をやっている総務部の場合、その業務のほとんどは派遣社員に任されていることも多いです。備品管理、旅券の手配、福祉厚生施設の管理、郵便仕分け、会議室の予約管理などは誰にでも取って代われるような軽易な業務であれば管理者の正社員が1名いれば後は派遣社員でも十分に対応できます。そのような軽易な業務での仕事を探しているようであれば派遣会社に登録をして派遣社員としての就業を考えた方が早く業務に就けるかもしれません。

逆に総務部で正社員の募集をする時にはそのような庶務的なことではなく、社内行事の運営や経営企画、人事関係など責任のあるマネージャー的なポジションのポジションであることが多いです。総務部への転職の際はその募集職種の内容を本当に理解した上で応募しなければなりませんね

パソコンを打つ手

総務部への転職に必要な資格

総務部への転職の際に歓迎される資格としては法務関係として行政書士や、ビジネス実務法務検定、マイクロソフトオフィススペシャリストなどが挙げられます。法務の担当の場合は法律の知識が必要とされますので資格があると良いでしょう。またパソコンの技術を客観的に証明するものとしてパソコン関係の資格があるのも良いですね。

とは言っても総務関係も面接で有利に働くには資格以上に実務経験がものを言います。未経験でも良いのならば派遣社員で足りることなので正社員としての募集はあまり多くないでしょう。総務部への転職は、派遣社員で軽易な業務に就く以外は経験がなければ正社員としての勤務は難しいと考えて下さい。

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