事務職への転職を有利に進めるコツ

事務の仕事はどんな業界、業種であっても必要な仕事です。事務職での転職を考える人はたくさんいるのではないでしょうか。転職希望者がたくさんいるからこそ、求人数の割にはなかなか転職がうまく行かない職種でもあります。事務職の転職を有利にすすめるコツについてご説明していきましょう。

得意げな女性

事務職→事務職の場合

事務職の需要は一見たくさんありそうですが、事務職にもいろいろ種類があります。総務事務、庶務、営業事務、人事事務、医療事務など同じ事務とは言っても仕事内容はかなり異なります。

習得までそんなに期間がかかるものではない場合も多いですが、事務職こそ代わりや他の希望者はたくさんいる、と思われるので同じ仕事の内容の経験を持つ即戦力となり得る場合ではないと採用されることは難しいです。仕事内容は同じで良いと思うのならば極力、会社の業種、規模が同様の会社で、同じシステムを使っているような会社を受けると良いでしょう。

他職種→事務職は簡単ではない

営業、接客、SEなど他の職種から事務への転職を目指す人もたくさんいることでしょう。事務なら誰でもできるし、経験がなくとも採用される、そのように思っていませんか?しかし、事務職こそ希望者、経験者はたくさんあるので実務経験が重要視されます。

もし、経験がなく事務職への転職を目指すならば「未経験者歓迎」の求人を受けるようにして下さい。また、前職と同じ業界、などできるだけ何らかの接点があった方がよいでしょう。それだけ事務職とは言っても他の職種のからの転職は難しいということを意識するようにして下さい。

全く事務職の経験がないのであれば資格の取得をした上で、転職に臨むのも一つの方法です。経理ならば日商簿記、人事関係ならば社会保険労務士、法務系ならば行政書士や司法書士、病院事務ならば、医療事務などの資格がお勧めです。ハローワークの職業訓練にも同じような講座がありますのでそれらを受講するのも良いでしょう。

ペンで書く手先

事務職こそ即戦力であるかどうかがシビア

事務職での転職を考える際に「事務職だから簡単に見つかる」というイメージを持つのは辞めましょう。事務職こそ即戦力であるかを重視されるので、前職と同業種の職場を受けるか、未経験の場合は資格を取るなどの万全の準備をすることを忘れないで下さい。面接の際も事務職を侮るようなことは決して言わないで下さい。

前の会社での真摯な仕事への取り組み方を伝えれば、事務職でも一つ一つ真剣に取り組んで行けることを伝えられるかもしれませんね。大切なのは事務職でも何でも転職活動は即戦力が重視されるシビアな戦いだということを忘れないでおくことです。

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人事部への転職を成功させるために大切なポイント

人事採用に携わったり、社員の給与計算をしたり、人事異動や春闘のために奮闘したり、人事部の仕事は非常にやりがいがあります。人気もある職種の一つです。経験がなくとも人事部への就職にあこがれている人はたくさんいるのではないでしょうか。人事部への転職を成功させるために知るべき大切なポイントについて説明していきますね。

電話をする男性

人事部への転職は実務経験が必須!?

人事部は社内の機密事項を扱っているので業務内容が専門的であり、数年で習得できるものではありません。末端の単なる入力やチェック作業は派遣社員に任せていたり、給与計算業務を丸ごと専門の会社に外部委託していたりする場合もあります。そうなってくると残りの業務は採用業務や給与、財形、団体生保、福利厚生などのとりまとめ業務、人事異動や昇格、昇給の決定に携わる業務です。

これらの業務を任せるために中途で採用する社員にはそれなりの経験を求める場合が多いです。人事部への経験は実務経験が必須と考えて間違いないでしょう。中小企業などで派遣や外部委託をしていない会社の場合だと人事部の業務全体に広く担当できる人物を募集している場合もありますが、それこそ豊富な実務経験が必要ですね。

人事部は残業が多いので覚悟が必要!

求人情報にも掲載されている場合も多いですが、人事部は残業が多い職場が多いです。昇給や賞与決定時は社員全員分が必要ですし、その前の社員評価も間違いがあってはなりません。更に「人」を扱う正解のない仕事なので常に予想外のことが起こり、部内は突発事項にまみれています。その度にどのように対処するのかといったことを上司と相談したりしているうちに普段の業務も滞りがちになります。

人事部の仕事は事務作業というよりは人と人との調整の仕事です。残業が多い非常にやりがいのある業務だということを肝に銘じておきましょう。面接の際にはそのあたりの覚悟を問うような質問をされますので、自分の覚悟が伝えられることが必要です。人事部こそストレス耐性が高いのかどうかということをよく見られます。

パソコンと男性

人事部への転職に必要な資格や経験とは?

人事部への転職に必要な資格は社会保険労務士やパソコンのマイクロソフトオフィススペシャリスト、TOIECなどでしょうか。人事部は事務職の中でも優秀な人が配属されている部署なので転職の際もそのハードルが高いです。

それでもそこで役に立つのは結局のところ実務経験なので、資格だけがあっても転職できる可能性は低いです。派遣社員としてでも同様の経験があった方が採用される確率は高いです。人事部への転職を考えている時に未経験なのであれば、派遣社員などで実務経験を積んでから活動をした方が転職しやすいでしょう。

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