人事が教える、「ワンランク上の職務経歴書」と「通らない、サムい、職務経歴書」の違い

中途採用では履歴書だけではなく職務経歴書も会社に提出することになります。履歴書はある程度枠が決まっていますが、職務経歴書は書式も自由ですし、職歴をとおしてあなたのことをアピールできるツールでもあります。
その効果的な書き方と印象が悪い書き方についてご説明していきましょう。

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ワンランク上の職務経歴書とは?

「ワンランク上の職務経歴書」とは段違いに見やすい職務経歴書です。選考書類ははっきり言って採用担当でもじっくり読む時間はありません。ひどい時は面接のその場で初めて目にするという面接官もいます。そんな時に経歴や持っているスキルが明確でわかりやすいものは目を引きますし、あなたがどんな経歴の持ち主なのかがよくわかってよいです。
そのポイントは以下の通りです

  • 経験した仕事内容が明確
  • 使用ソフトやツールなどが別枠で見やすく書かれている
  • 仕事内容の成果が数値でわかる
  • どんなスキルがあるのかが明確

結局のところわかりやすいかどうかということが重要であることになります。太字や枠線、箇条書きなどを利用して文字の羅列だけにならないように気を付けましょう。

サムい職務経歴書とは

採用担当者が読む気をなくすサムい職務経歴書とは文字が多くて文章が長い職務経歴書です。書類選考だけでも選考で落とされてしまう昨今では書類にできるだけ多くの自分のアピールポイントを載せたいところですが、量が多いのは逆効果です。アピールポイントも応募職種と共通する事項や、確実に効果がありそうなところに絞って掲載するようにしましょう。

また、文章で長く書くよりは箇条書きなどを用いて文章の羅列にならないようにしましょう。部下を○人管理した、とか○年で○件の○○契約を成立させた、など具体的に数値でアピールするとあなたの前職での成果が伝わりやすいです。職務経歴書を見てあなたと会いたいと思わせる職務経歴書を目指しましょう。

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職務経歴書は会社とのファーストインプレッション

職務経歴書は会社にとってのあなたのファーストインプレッションになります。就職サイト上のエントリーデーターではみな同じフォーマットのデータなのでみな同じように見えてしまい、スキルの有無ぐらいでしか判断はできません。しかし、職務経歴書は書式も自由ですし、他の応募者と差をつけられるところでもあります。誰よりも見やすい経歴書を作ることができればそれだけでとても仕事ができる人にも思えてしまうものです。

職務経歴書の出来次第で経験豊富な人よりも印象が良くなる可能性も大いにあります。面接の準備以上に職務経歴書の作成は時間をかけるべきです。ある程度の内容を作れば他社へもそのまま使えますが、応募業界、職種などによって強調するポイントを変えて作成するのも効果的ですね。職務経歴書の存在を侮らずに、気合を入れて作成しましょう。
あなたのその思いは紙上から採用担当者に伝わるものですよ。

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転職活動期間は90日が目安!?何に時間をかけるべきか。

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一般的に転職活動を開始し、希望企業へ応募、面接(1次~最終面接)、内定、内定承諾までのワンサイクルが、長く見積もっておおよそ90日かかります。もちろん、その90日に縛られる必要はないのですが、仕事をしながら転職活動をすることはかなりのパワーと気力と時間確保が必要です。ですので、転職活動する時はできるだけ短期決戦を目指した方が良いでしょう。

では、その90日、何に時間をかけるべきでしょうか?

1 履歴書、職務経歴書の準備

転職活動を開始する際には、自分の経験の棚卸が必要です。自分が職務上経験したこと、そしてその経験を基に今現在できることをしっかり書くことが、企業へのアピールの第1歩になります。
そして企業の面接に進むためには、まず書類が通過しなければいけません。内容の薄い職務経歴書や形式が整理されていない職務経歴書は、残念ながら選考する人が見ないこともあります。ですから特に職務経歴書に関しては時間をかけて、知らない人が見てもあなたの経験を理解できるかを基準にしっかり作成しましょう。

2 応募する企業の企業研究

転職活動では通常複数の会社に応募しますが、自分が応募書類をだす会社がどういう会社なのか概要はしっかり調べて応募しましょう。特にエージェント経由で転職する場合には、コンサルタントが勧めるがままに応募をして企業の研究をしない人も見受けられます。でも転職の主体はあなた自身です。自分で応募案件を取捨選択できるように、しっかりと企業研究は行った方が良いでしょう。

3 面接前準備

無事書類選考通過したら次は面接です。書類選考通過したということは、あなたの経験に応募企業の人が魅力を感じたということになります。面接で自分自身をしっかりアピールできたら面接突破の可能性も大きくなります。面接前はには、しっかり面接対策を行いましょう。エージェントでの多くが面接対策のための模擬面接等を行ってくれます。それを是非利用しましょう。
自分の経験を過不足なく、しかもその企業の求人内容に即して説明できるように、そして応募企業に入社したらどう活躍できるかを自分なりにまとめて面接に臨んでください。

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はじめての転職、最初の7日間・1週間で準備することは何?

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具体的な求人案件はモチベーションアップや転職の参考になるけど、転職エージェント・求人サイトへの登録は、焦らなくてもいい!

スムーズな転職活動のためには、スタートが肝心です。では実際に転職活動を始めようと思ったとき、何をすべきでしょうか?まずは、履歴書と職務経歴書を準備することから始めましょう。そして履歴書、職務経歴書が完成したら求人サイトと転職エージェントに登録して、できれば7日目位から転職エージェントの面談を受けるようにしていけば効率よくスタートを切ることができると思います。

1 履歴書と職務経歴書の準備

履歴書の準備

履歴書の学歴は高校卒業時位から書き始めましょう。基本は履歴書のフォーマットに入力する形式で大丈夫です。もし綺麗な字が得意であれば、一つ直筆のものを用意してもアピールになると思います。

履歴書の種類によっては志望動機欄があると思いますが、ここは最初は空欄で構いません。希望する企業ごとに書けばよいですし、転職エージェント経由の応募でしたらずっと空欄のままで大丈夫です。 

また、趣味や特技はある程度“あなた”という人をイメージする手助けになり、面接の際に話のきっかけになるので記載したほうが良いですが、あまりに仕事とかけ離れているようなものは避けた方が良いと思います。たとえば、これは実際にあった話ですが、趣味の欄に“飲み歩くこと”や“合コン”と書いた人もいます。仕事の履歴書でこれは不釣合いですよね。常識の範囲内でここは書いておきます。

職務経歴書の準備

職務経歴書は書き方のサンプルが色々出ていると思います。それを見ながら作成して行けばよいと思いますが、大事なのは自分が今まで仕事として何をしてきたかをきちんと記載していくことです。特に数字等客観的に自分の実績の裏付けをできることに関してはきちんと表示しておきましょう。

この時期の職務経歴書の作成は、基本となる職務経歴書のみで良いと思います。通常は基本となる職務経歴書のみで応募して構わないと思うのですが、応募する求人によっては、経験を若干書き換えた方が良い場合があるからです。

2 転職エージェントへの登録

履歴書と職務経歴書がほぼ仕上がってきたらいくつかの転職エージェントへの登録を開始してみましょう。エージェントへ登録したら通常は2、3日位で転職エージェントから“面談”の申し出が来ると思います。この“面談”は面倒がらずにお願いしたほうが良いと思います。もし時間がないようでしたら、夜電話での面談をしてくれるところもあるので、相談してみても良いでしょう。面談でコンサルタントの客観的視点を通じて再度自分の経験の棚卸をし、自分の転職市場におけるマーケットバリューも確認しておきます。

3 まとめ

ここまでスムーズに進められれば、次のフェーズです。いくつか求人を選んで応募を始めることができます。いよいよ転職活動が本格化してきたと感じると思います。頑張って始めの7日間を乗り切りましょう。

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転職したいかもと思ったら、まず準備する3つのこと

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関わっていた大きなプロジェクトが終了した時や、希望部署と異なる部署に配属になった時、あるいは自分はこの仕事向いていないんじゃないかと思う時など、ふとした瞬間に“転職”という文字が頭に浮かぶことがありますよね。でも転職活動って大変そうだし、いったい何から始めたらいいのかわからない人が多いと思います。そこで“転職したいかも”と思ったら、まずこの3つの準備から始めてみましょう。

1 転職活動のスケジュール作成

仕事って何事もスケジュールを立てることから始まりますよね。転職活動も同じです。まず転職活動を始めるあたり、転職活動のスケジュールを決めましょう。

通常、転職活動に必要とされる時間は順調に行って3ヶ月(90日)くらいといわれています。イメージとしては、履歴書と職務経歴書の作成で1週間、その後、自分が受けてみたいと思う求人を探して応募するまでに1週間~2週間、企業側の書類選考に1週間~2週間、書類選考を通過して面接依頼をもらってから内定が出るまでおおよそ1ヶ月半~1ヶ月半(2次面接や3次面接まである会社が多いです)。無事内定がでて、自分がそれに対して承諾するかしないか考える期間が1週間位、とざっとこんなスケジュール感です。この期間にたとえばゴールデンウィークや年末年始のお休み、お盆休みがあればこの期間はもっと延びます。

2 転職活動ができる時間の確保

1、のスケジュールを立てることと同時に、自分が転職活動のために時間が確保できるかどうも考えてみましょう。転職活動は思いのほか時間がとられるもの。例えば自分の会社が繁忙期に転職活動した場合、せっかく応募した企業から面接依頼をもらっても、残業続きで面接のための時間が確保できなく、応募企業との面接日程調整が手間取り、結局、企業側から「他に面接に来られる人を優先します。」と言われて貴重な機会を失うこともあります。

また、企業によっては面接時間は通常の就業時間中という会社もあります。その場合、半休を取ったり有給休暇を利用する必要が出てきます。そういうことができる時期なのかどうか考え、自分の為の時間がある程度確保できる期間に転職活動しましょう。

3 履歴書、職歴書の作成、自分の経験の棚卸

転職しようかな、と思ったときに一番重要なのがこの履歴書、職歴書(職務経歴書)の作成です。特に職歴書は自分が何をしてきたのか、何ができるかを応募企業にアピールできる大事なものです。

職歴書を作成するコツとしては自分の経験を棚卸すること(過去や強みを思い出し、噛み砕いて小分けにしていくようなイメージ)です。棚卸した事項をもとに職歴書を作成していきます。ただ、一度に完璧なものを作ろうとしなくても大丈夫です。基本となる職歴書をまず作成しておき、応募する企業によってちょっとづつアピールポイントを変えていくと良いと思います。

4 まとめ

転職活動のスケジュールを立てて、自分に時間があるのかどうか確認して、履歴書と職歴書を準備することから転職活動を始めてみましょう。そうすることによって、漠然と考えていた“転職したいかも”という思いがぐっと具体的になってくると思います。

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